企业人事档案管理系统论文范文第1篇
【关键词】 知识管理系统 信息管理系统 辨析
一、引言
随着经济全球化发展趋势不断加剧，企业管理模式不断变化，与企业不断发展和其它外界因素有着密切联系，其中，信息技术的发展和市场竞争的不断加剧，是企业不断转变管理模式的主要影响因素。对知识管理系统与信息管理系统的关系进行辨析，可以更深入的了解两者存在的异同，从而促进企业管理体系更加完善，推动我国市场经济不断向着规范化、信息化发展。
二、信息与知识的界限
在对知识管理进行深刻研究的过程中，必须对信息与知识的界限进行了解，并清除知道两者的界限，才能对知识管理系统与信息管理系统的关系有更全面的了解。
早期研究阶段，有关学者提出知识是“经过加工的信息”，从而提出知识是信息的一部分;
后来，有关研究人员从“知识经济”的角度出发，提出信息是知识的一部分，包含在知识中;
现代有关研究指出，两者之间存在一定相似性和差异性。因此，信息与知识的界限又如下三种情况：
2.1知识是信息的一部分
在信息经济学的相关研究中，有较多的人都赞成“知识是信息的一部分”这个观点，他们将信息的范围无限扩大，因此，信息包含的内容非常多。一般的信息是指信息产业经常使用的知识，例如：电子产品中的芯片、电气设备中的集成电路、办公使用的计算机和电信中的光导纤维等。而比较新颖的信息指的是新能源、环境保护、生物工程、海洋、航天、艺术、文化等。在实践过程中，相关研究人员一般不会将知识和信息分开进行研究。
2.2信息是知识的一部分
在相关研究中，信息是知识的一部分这个观点，是由经济合作与开发组织中相关专家提出的。在知识是经济的基础的相关书籍中，对知识和信息有了初步的定义，并对后期研究产生了深远的意义。
在经济合作与开发组织对信息和知识进行的相关研究中，用“是什么”和“为什么”将两者区分开，例如：牛顿创立的力学定律，是根据“为什么”开始的，应确定为知识范畴，而苹果从树上掉下是牛顿产生疑问的信息，应该包含在知识的内容中，由此将信息看作是知识的一部分。
2.3划清信息与知识的界限
在第三种观点中，对知识和信息的概念、范畴等进行了明确的划分，一般情况下，两者有着明显的差异。在日常生活中，信息是指采集、整理、转换、传送、存储和利用等，通过不同的信息可以知道更多其它事物，并不断探索和创新;而知识是根据人们的应用需求，对信息进行一定的加工，以不同的逻辑思维和非逻辑思维，将不同的信息串联起来，从而对事物的形态、特点等有全新的认识，是不断探索和创新的重要基础。由此可见，第三种观点中，信息有着非常重要的地位，是知识不断创新的重要保障，只有通过对不同的信息进行组合、运用，才能获得更新的知识，以体现信息的知识化。
在人们的日常生活中，将不同的知识记录下来，可以形成知识信息，但是对信息和知识进行明确的区分却比较难。一般情况下，将比较明显的数字、数量和相关描述性的文字看做是信息，而对事物进行总的概述、体现事物本身特征的信息称作是知识。例如：在商场进行物品的购买时，所提出的价格、型号、颜色等就是属于信息范畴，而这个产品的名称就是知识范围。
有关研究人员还提出一种比较简单的区分方式，可以用数字进行描述的内容就是信息，不能用相关数据代替的则是知识。
在人们不断生产的过程中，通过实践操作和生活形成的经验，在长期的应用和融汇中，可以延伸到其它领域，从而产生新的含义和作用，是新知识产生的重要途径。一般情况下，知识具有分层表达的特点，在不同的载体中，知识存在的形态各不一样。
一般人的大脑是产生知識的第一层载体，在人的大脑中可以存在很多知识，具有隐含的特征，在需要用到的时候可以自动产生;
在第二层载体中，知识可以被文字、图片和语言等描述出来，使知识更加具体、形象，因此，具有一定的显性特征;
在第三层载体中，使用磁带、录音机、计算机等将文字、图片和语言等记录下来、储存下来，可以使相关知识得到转移、交换和共享，从而使知识得到充分利用。
根据上述内容可知，知识和信息的主要不同之处是，知识可以不断创新，但信息不可以，在人们的日常生活和工作中，可以不断创新的事物都可以看作是知识。
三、信息系统和知识系统
3.1信息系统
随着信息技术的不断推广和应用，通过计算机技术和通信技术，根据相关要求将信息进行加工和管理，则产生了信息系统，是信息技术水平不断提升的重要体现。
一般情况下，可以对信息进行收集、整理、处理、传输的系统，都也可以称作是信息系统，具有比较广泛的意义。从实践应用方面来看，信息系统是信息技术的升级，为了更好的满足社会发展需求、提高企业的管理效应，将通讯、计算机、网络、信息处理和数据库处理等多种技术结合到一起，对企业发展进行有效管理的系统。因此，信息系统是由多个结构组成，具有处理相关信息、输入相关信息、储存相关信息和传播相关信息的功能。
其中，输入相关信息是指对与企业有关的各种数据进行收集、获取，同时按照要求的格式将其输入到相应的系统中;处理相关信息是指通过统计、计算等对上述数据进行转换，让信息以另一种形式存在;储存相关信息是指对信息进行加工后，以企业要求的相关形式进行保存，便于在使用时可以快速查找和提取;传播相关信息是指将上述数据加工后的结果，通过信息的形式传输出去。在实践过程中，信息系统必须及时进行反馈，通过不断进行信息的输出，根据信息的应用程度对信息的准确性和可靠性进行验证，以不断调整整个信息系统，使输出的效果变得更好。
在企业的长期发展和运营中，不同部分之间的管理存在一定差异，因此，根据性质、层次等方面存在的不同，信息系统可以根据实际需求进行设计，以满足企业发展的实际要求，促进企业管理水平不断提升。现代发展中，企业比较常用的信息系统主要有如下几个类型：
3.1.1办公自动化系统
在企业的正常运营中，办公自动化系统是为数据处理工作人员专门涉及的额，例如：办公室的文职人员、市场部的数据分析人员和档案管理部门的工作人员等。一般情况下，办公自动化系统又叫做OAS，可以有效进行文字处理、日志填写、电子文档制作等，是现代企业办公的必备工具。目前，办公自动化系统正在不断完善和升级中，在视频会议、电子邮件等方面，不受时间和空间的限制，大大节约了工作时间。随着经济不断发展，为了更好的满足企业发展，办公自动化系统与高科技信息技术的不断结合，正使办公自动化系统向着智能化方向发展。
3.1.2知识工作系统
一般知识工作系统简称为KWS，在企业的知识层工作人员中使用较多，在日常应用中，可以大大提高知识工作人员研究和开发新技术、不断创新知识的工作效率，从而将新知识和新技术应用到企业生产和发展的实践中。
目前，比较常用的额知识工作系统是CAD，即计算机辅助设计图形系统，使设计工作人员的工作量大大减少，在降低企业成本的同时，节约了大量设计时间。与此同时，KWS还具有进行知识交流和共享的功能，如通过网络视频和远程对话的形式，进行同一个问题的研讨，并对图片进行编辑、储存相关数据等。
因此，在企业的长期运营中，知识工作系统主要是用于对比较新颖的构思和非结构化的数据进行处理，以提高企业的市场竞争力。
3.1.3决策支持系统
与其它系统相比，决策支持系统的灵活性和适应性更强，根据企业发展中提出的相关问题，给以针对性的指导和帮助，已解决当前急需解决的问题。例如：财务部分的结算方式、人力资源管理的调配方式等。
与此同时，决策支持系统通过使用相应的模型，可以更全面、有效的进行数据信息处理和分析，通过相关工作人员的指定操作模式，完成相应的功能，是企业长远发展中经济效益不断增长的可靠保障。
3.1.4事物处理系统
在企业运行中，事物处理系统一般是操作层工作人员使用的基本管理系统，对企业日常事物产生的数据进行记录，通过常规操作对象数据进行处理，以满足企业发展的实际需求。
例如：产品的储存需要打印仓库存货单、产品的销售需要及时记录数量、新人入职时需要填写相关电子信息、工资结算时需要核算业务量等。
一般情况下，在企业的正常运行中，使用事物处理的信息系统，都有一定明确的思路和程序，通过不同的结构组成系统的相关功能，在进行信息记录、统计等操作以后，系统可以进行及时保存，最后经济相关处理后将信息输出。
随着经济不断发展，事务处理系统(TPS)在企业长期发展和日常事物管理中得到了广泛应用，是企业长远发展的重要保障。
3.1.5高层主管支持系统
现代发展中，高层主管支持系统是随着信息技术的不断发展而产生的，可以帮助企业高层更好的进行管理、获取相关信息，从而完成企业运营和发展战略方面的决策，以保证企业的正常运转。
在实践过程中，高层主管支持系统主要是通过预警和提供机遇信息，为企业高层进行决策时给以有力支持，通过不同形式的模型，对企业内部和外部存在的重要决策信息进行全面的分析，以促进企业长远发展。
3.1.6管理信息系统
在企业的管理层工作人员中，比较常用的系统是管理信息系统，通过联机、报告等方式获得当前的和历史的管理信息，以TPS为信息处理基础，通过整理、归纳和计算等形成相应的表格、图形等。
在实践过程中，管理层的工作人员根据自己的需求来选取有针对性的数据，如每个月的统计报表、结算单等，可以大大提高工作效率。
一般情况下，管理系统信息系统的使用，具有一定的预先顺序和组成结构，是一种比较固定的系统。
3.2知識系统
在企业管理中，知识系统是对于企业有关的知识和技能进行搜集、整理等，不管这些知识是否存在于企业的文件中、管理人员的发展规划中，都会将这些知识配置到公司的各个结构中，以为企业调整发展战略、提高市场竞争力提供有力支持。
因此，企业进行知识管理的目的主要是为了在企业制定发展战略时，有最合适的知识给以支持，以缩短策略制定的时间，为企业不断发展争取更多有利机会。
随着经济不断发展，各企业发展对知识管理的重视程度越来越高，以做好长远发展的规划，确保未来发展顺利进行。一般情况下，知识系统是指对一定知识进行创造、收集、整理、传递和利用等的过程，以对新知识进行有效、系统的管理。在早期的知识活动中，知识存在的形式是隐含的，大多数只在人的大脑中，因此，无法进行有效的捕获，从而不能构成完整的系统。
由此可见，不管在什么形式的组织中，知识都会存在，并在不断创新中，即使没有完整的额知识系统，但知识仍然在你不断变化和充足着。
在相关研究中，知识系统主要被划分为Create(个人的创造性活动)、Clarify(使知识明晰化)、Classify(对知识进行归类整理)、Communicate(知识的交流)、Comprehend(理解知识)和Create(知识的再创造)六个部分，在结合相应的技术工具、企业文化和方法后，可以在企业不断发展中发挥不同的功能。
3.2.1 Create-个人的创造性活动
在企业的实际运行中，为了完成某个活动和业务，企业的员工用自己的能力创造出的一些新思维、新想法等的方法和技能，被称之为个人的创造性活动。这些活动中的知识是以单独、分散的形式，存在于任何一种情况下，或者是隐藏在人的大脑中，也可以通过图片、录像等形式被保存下来，因此，单独存在的知识所潜藏的能量是巨大的。
在企业不断发展中，员工个人的创造性活动，与企业的长远发展有着密切联系，是企业知识系统形成的重要基础保障。为了更好的进行企业管理，必须在实践过程中，激励员工不断创新，为他们提供更广阔的发展空间，通过将这些新奇的想法、新思维和新知识储存的方式，确保企业制定战略计划的可行性。
一般情况下，企业员工的个人创造性活动是通过现代技术工具，以特定的格式进行记录和保存的，以便于更好的利用。随着高科技信息技术的不断发展，电子邮件、计算机辅助设计、电子商务和超文本链接等，已成为最常用的技术工具，是知识系统不断进行知识整理、加工和处理等的重要基础。
3.2.2 Clarify-使知识明晰化
在企业不断发展中，为了更好的进行知识管理，必须对知识中隐含的信息进行整理，让他们清晰化，才能使他们得到充分利用。
一般情况下，组织中的信息是由硬数据和软信息两部分组成，其中，硬数据是指图表、文字和相关数字等，软信息是指专业知识、个人爱好、操作技能等。在进行知识系统得到构造时，必须在不断创建硬数据的时候，将其中的软知识进行分化和转换。
目前，使用较多的技术是被称作“Trapper”的技术，是比较先进的元数据抽取程序，具有学习和思考等能力，可以对知识中存在的信息进行专业的推理和分析，也可以在个人或者团队中进行应用，从而使隐含的信息变得更好清晰，为企业制定发展战略提供有力支持。
3.2.3 Classify-对知识进行归类整理
为了更好的进行知识的查询，在企业管理中，要按照一定的要求对知识进行分类整理，以提高不同知识检索的效率。随着各种技术的不断运用，知识整理和分类的工具越来越多，其中，超媒体链接技术在企业的知识系统中得到了广泛应用，可以有效的处理较复杂、较大型和内容比较丰富的知识。与此同时，XML系统中的导航功能、查询功能、知识库等，也是进行知识整理和归类的重要工具，具有非常灵活的特点，大大节约知识查询的时间。
3.2.4 Communicate-知识的交流
在企业正常运行中，不同部门之间、企业和员工之间、团队个成员之间都需要进行知识的交流和沟通，才能真正实现知识管理和共享。
一般情况下，信息交换常用的方法有传真、电话、会议和信件等，随着信息技术和网络技术的不断发展，知识交流的方式越来越多的转变为视频会议、自动文档存储、共享白板等，大大提高企业员工的工作效率。
3.2.5 Comprehend-理解知识
在对知识进行理解的过程中，不同人之间会产生共鸣，进而认同相关知识。因此，在知识系统的构成中，不断交流各种知识，并不断加深理解，对一定的知识产生认同感，是影响知识系统构成的重要因素，也是实现知识共享的重要保障。
目前，使用最多的共享工具是超文本链接，在不同的组织团体之间，知识可以通过不同的形式存在，即使是不参与相关活动的人，也可以对其进行学习，并表达不同的观点和看法。
随着企业发展的长远需求，基于Web文档的XML，成为了最新型的知识管理工具，可以让链接点保持最新状态，从而实现网络环境下企业员工的知识交流和认同。
3.2.6 Create-知识的再创造
通过上述几个阶段对知识进行的收集、整理和认同等，不同的知识都会得到创新，并且，每个人都可以根据自己的需求获取自己所需的、有价值的知识，以完成知识的再创造，最终实现新知识的共享。
因此，在企业不断发展过程中，要不断探索和创新知识管理方法，研发新的知识管理工具，以促进企业市场竞争力不断提高。
四、知识管理系统与信息管理系统关系辨析
4.1知识管理系统与信息管理系统的异同
4.1.1两者之间存在的相同点
首先，知识管理系统与信息管理系统都是在信息技术的基础上形成的。其中，信息系统的构成技术主要包括软件、计算机硬件、网络通信和数据存储等，知识系统的构成技术与信息系统一样，因此，两者的运行和实践应用都需要依靠信息技术，随着信息技术的不断发展而发展。在知识管理中，数据流、知识仓库和群件等技术，是属于较新型的技术发展，在信息系统中也可以应用，因此，在技术手段上，知识管理系统与信息管理系统没有很大差异。
然后，知识管理系统与信息管理系统都是在运用网络的基础上运行的。在企业发展中，知识系统想要对知识进行收集、整理、认同等，必须通过网络才能在不同部门、不同团队和企业员工之间进行交流，最终实现知识的共享、传播和再创造等，使新知识得到最终的共享。而信息系统也是由单机操作向着信息全球化共享发展的，在网络的依托下，才能使信息的传播更加广泛，从而实现信息资源共享。
其次，知识管理系统与信息管理系统的形成过程是基本相同的，都是由收集、储存、存储、传播和共享几个部分组成，通过相应的处理后完成不同的功能。
最后，知识管理系统与信息管理系统都能在企业不断发展中产生相应的价值。在企业正常运行中，知识管理系统与信息管理系统，可以为企业提供更多有价值的信息，并形成不同的知识，从而为企业制定长远发展计划和发展战略提供可靠依据，是企业生产不断创新的重要源泉，对增强企业市场竞争力、提升企业经济效益发挥着重要作用。
4.1.2两者之间存在的不同点
首先，知识管理系统与信息管理系统收集、处理和传播的对象不一样。一般情况下，信息系统收集、处理和传播的对象是与某种事物有关的信息，可以有效的反映事物的本质特征，为企业发展提供所需的信息。知识系统收集、处理和传播的对象是通过人的大脑来产生的隐含知识，可以是经验、思想和觀点等，是新知识产生的基础。
然后，对处理对象进行加工的程度不一样。综上所述内容可知，信息系统进行加工是通过计算、统计和汇总等进行的表面处理，而知识系统是通过分析、整理和合成等对知识进行深层的处理，因此，知识系统进行的处理要比信息系统进行的加工深度大很多。
其次，知识管理系统与信息管理系统形成的产品形态不一样。信息系统一般是通过文档、报告和总结性数据等对信息进行展示，而DSS和ESS等新型信息系统，具有分析和预测信息数据的工能。知识系统可以通过文档、声音和图形等形态展示知识，也可以同超链接形式进行知识的输出，从而发挥不同的作用。
接着，知识管理系统与信息管理系统产品的价值取向不一样。在企业不断发展中，信息系统所提供的信息必须有一定的新颖性、及时性和准确性等，才能使信息产品获得更多人的注意，从而产生较高的价值。知识系统的产品一般具有一定科学性、合理性和创新性等，对知识产生的背景非常看重，从而为新知识产生提供有力支持。
最后，知识管理系统与信息管理系统的度量标准不一样。信息系统是通过企业的软件、计算机硬件和网络等进行度量，知识系统是一个不可度量的东西，没有非常形象的度量标准。因此，在企业发展中，知识管理系统与信息管理系统发挥着不同的功能，是企业管理水平不断提升的重要保障。
4.2知识管理系统与信息管理系统的内在联系
在相关研究分析中，不同研究工作人员对知识管理系统与信息管理系统的内在联系有着不一样的看法和观点。部分研究工作人员认为知识系统和信息系统是完全独立的新型系统;部分研究工作人员认为知识系统是信息系统的延伸和拓展。
随着经济不断发展，更多的研究工作人员偏向于后一种看法和观点，他们认为知识系统和一般的信息系统不一样，但与信息系统有着不可分割的内在联系。例如：知识系统对信息系统中各种功能的延伸。
上述内容中提到，信息系统是对信息进行加工的过程，而知识系统是对信息和知识进行更深层的加工，因此，知识系统的知识收集、整理和加工，离不开信息的收集、整理和共享。
在信息收集、整理和合成等基础上，知识系统才能进行进一步的知识理解和认同，最终创作新知识，实现新知识的共享。因此，知识管理系统与信息管理系统有着紧密的内在联系。
五、结束语
综上所述，知识管理系统与信息管理系统之间既有不同之处，也有着不可分割的内在联系，在企业不断发展中，需要正确运用和处理两者的关系，才能更好的提高企业的市场竞争力，从而为企业长远发展提供可靠保障。
企业人事档案管理系统论文范文第2篇
摘要：在新经济形势之下，企业想要提升在市场当中的核心竞争力，应该从多个维度提升企业管理水平。仓储管理作为物流企业日常管理当中的一项重要内容，其管理水平一定程度上决定了企业的发展。而RFID技术作为无线识别技术领域当中最新的研究成果，运用在仓储管理过程当中，可以有效提高管理效率和质量。就当前实际应用情况而言，物流仓储是RFID最有潜力的应用领域之一。基于此，文章对RFID在物流企业仓储管理系统当中的应用展开研究。
关键词：RFID技术;物流企业;仓储管理;系统应用
RFID技术是科学经济技术发展到一定阶段的必然产物，具有一定的时代性。它以一种标签的形式，粘贴在需要识别的物品之上，通过无线射频方式实现非接触双向通信，从而有效的达到识别的目的，进行数据交换。加强RFID技术在物流企业仓储管理系统当中的应用是必然的趋势，也是推动物流企业仓储管理改革的重要载体和技术支撑。
一、RFID技术
（一）RFID技术的概述
RFID技术也就是我们通常称的无线射频技术，在实际的应用过程当中，大多数人称之为电子标签。通过将特殊的信息编码进电子标签当中，再通过有效的识别，能够满足物流企业仓储管理的有效产出以及仓储工作的精确性要求。在物流企业仓储管理系统当中应用RFID技术主要是在放置货物托盘上设置一个感应器作为核心，然后在仓库的各个入口通道环节设置RFID读取器，当进出的货物通过读取器时，感应器则会将托盘上货物相关的物流信息传输到中心电脑。另外，在库内各提货通道同样也设置了RFID读取器，从而对相关货物的出库入库信息实现有效的跟踪。通过运用RFID技术能够有效对识别、定位、输送、储存、出库这一系列流程进行可视化管理。
（二）RFID技术的优势
RFID技术具有极大的优势，广泛地运用在物流企业仓储管理系统当中，占据重要地位，扮演着重要角色，为企业的健康、稳定发展发挥着举足轻重的作用。首先，RFID技术能够有效识别距离远的物品，并且具有防水防磁的特征，能够储存大量的数据，所以为物流企业仓储管理工作带来了极大的便利。其次，RFID技术能够快速识别，并且自身所占据的空间比较小，数据容量大，环境适应能力比较强，能够重复地使用，往往是物流企业仓储管理工作的第一選择。最后，RFID技术可实现动态化货物跟踪、查询、管理，能够实现实时采集、按时传递、核对更新等。一方面有效节省了一定的人力资源，另一方面也避免了人工操作当中可能出现的错扫、漏扫、重扫等工作失误，在提高了工作效率和工作质量的同时，也保证了仓储管理的精准度。
二、RFID仓储管理系统构成
（一）RFID技术的软件结构
RFID技术能够有效地运用于仓库管理的整个流程，主要是凭借其多个子系统之间的相互协作、相互影响、有机组合，从而定制成为新的功能包，软件系统的结构主要可以从以下几个方面分析。
第一，收货子系统。在新的市场经济背景之下，为了跟随市场经济的发展步伐，迎合市场经济的真实需求，相关的物流企业仓储管理方面都实现了一定程度的改革。传统的仓储管理过程当中，很多的供应商在商品和包装上都还没有粘贴RFID标签。而在新的改革形势之下，RFID技术被广泛地运用在仓储管理过程当中。供应商会通过粘贴RFID标签的形式满足现阶段仓储管理的实际需求，以此适应未来的应用发展方向。在实际的收货过程当中，可以根据实际情况对到货有RFID标签或者到货没有RFID标签的商品进行具体操作，根据收货系统的指示完成相关指令。
第二，入库子系统。后端系统和前端系统通过无线网络传输相关的数据和指令，实现有效入库。
第三，盘点子系统。根据仓库类型、盘点方式、盘点要求等因素，借助盘点子系统实现不同的作业流程。加强RFID技术在仓储管理当中的应用，从而使得盘点环节能够快速地进行实操，以及保证盘点数据的精准性。
第四，装配子系统。后端系统会根据相应的业务要求生成装配的指令，前端系统接到相应的数据与系统指令之后会进行核实，并且将核实的结果通过无线网络传输到后端系统当中，后端系统及时更新数据和指令，从而实现产品装配。
第五，出库子系统。通过前端系统和后端系统之间数据与系统指令的相互衔接，从而执行出库操作，完成产品出库。
（二）RFID技术的硬件结构
RFID技术的硬件结构主要包括以下几个方面：第一，RFID标签。RFID技术会根据不同的应用需求划分为托盘标签、仓库定位标签、单品标签等;第二，读写器。固定式读写器和手持移动式读写器在不同的应用领域发挥着重要作用，适用于不同的场合。固定式读写器更多应用于室内，每秒扫描可以多打40个标签。手持移动式读写器主要适用于室外或者恶劣工作环境下的仓储管理工作;第三，固定式天线。固定式天线是连接标签与阅读器之间的“桥梁”，实现传输数据的发射和接收;第四，RFID中间件系统。RFID中间件系统作为整个系统运营的支撑平台、信息链接平台、数据交换平台、数据采集支持平台，发挥着多重功能;第五，各种应用系统。
三、RFID技术在物流仓储管理当中的应用可行性分析
就当前大多数物流企业的仓储实际管理情况而言，存在着许许多多的问题。主要包括操作频繁、数据量大、货物盘点偏差等。基于这一现实情况，智能化、自动化的处理模式是物流企业仓储管理的重要探索方向。在长期的仓储实践管理当中，依托于先进的互联网技术的加持，RFID技术应运而生。RFID系统能够被广泛地运用在物流企业仓储管理环节，主要取决于其多样化的功能，具体可以从以下几个方面分析：
第一，快捷的出入库管理。各个库房的入口处都安装了固定的RFID读取器，所以在货物进入库房的时候，会有专业的设备对入库的货物实现有效识别。RFID技术能够远距离、广范围地对货物进行识别，凭借其多读性的优势，能够同时识别多个标签，从而使得入库的效率大大提升，实现质的飞跃。
第二，可视化库存管理。每件货品上面都粘贴上RFID标签，能够实现可视化、动态化库存管理，方便查询相應的库存数量，及时了解库存信息，从而立足于当前的库存实际情况进行调整、控制，从而有效合理地控制库存。
第三，快速盘点和精准查找。对于比较大型的物流企业，其仓库的货物数量大、种类繁多，员工在盘点货物和查找货物的过程当中存在着重重阻碍，给仓储管理工作带来了一定的难度。而通过加强RFID技术在仓储管理当中的应用，能够实现快速盘点和精确查找。通过电子标签对产品实现精准定位，减少货品查找的时间，通过货架标签和托盘标签可以有效提升盘点的速度。
第四，实现叉车作业和物流车辆调度智能化。将专用的RFID读写器和显示器安装在叉车上面，叉车司机通过系统接收指令，实现智能化作业，能够保障叉车作业的精准性和快捷性，避免叉车作业由于人为原因导致的工作错误。除此之外，通过GPS监控服务管理系统实现智能调度物流车辆，能够提高车辆的利用率和运用车辆的合理性。
四、RFID技术在物流企业仓储管理当中的应用流程
加强RFID技术在物流企业仓储管理当中的应用，应该按照规范的、科学的流程进行实时操作，加强数据的交换速度，实现企业物流出入库管理的安全、高效、智能。
第一，入库任务指派。在仓储管理系统当中会预先设置相关的规则，通过RFID读写器实现产品入库，仓储管理系统会自动为入库产品进行位置分配，传输入库数据，产生入库作业任务单。相关的单据会被自动分配到理货组相关工作人员的手中，然后通过信息确认反馈到仓储管理系统当中，收货作业正式启动。仓储管理系统会将入库的作业任务单进行细致划分，将其分解为多组上架指令，然后根据货位的分类进行有机整合，将相应的指令发送到员工手持移动式RFID终端，从而完成相应的入库任务。
第二，入库上架。立足于仓储管理系统当中的地址分配模块，通过一系列指令，借助入库区固定式RFID读写设备将每个托盘所分配到的货位信息填入托盘电子标签当中，从而确定货物的具体位置信息。将相关的位置以数据的方式传输到车载或者手持RFID设备的终端。通过读取电子标签的相关信息，工作人员可以将托盘上的货物运送到指定的仓储区间，以便于仓储管理人员可以正确上架相应货物，并在完成上架任务之后，及时更新库存管理系统数据。
第三，托盘拆拼。在拆盘过程当中，相关的工作人员通过手持RFID读写器终端，获取托盘电子标签的重要信息，然后读取移出货物的条码，借助相关的指令将原有货物托盘关联进行解除，并且将信息反馈到仓储管理系统当中。在拼盘过程当中，通过RFID读写终端，获取信息，读取条码，然后进行信息反馈，最后重新确立新的托盘关系，然后通过系列指令更新仓储管理系统当中的库存信息和货位信息。
在完成以上的任务流程之后，其中会穿插货位调整流程、移库调度流程、出库调度流程等，各个流程在企业仓储管理当中都具有举足轻重的意义。企业在生产经营的过程当中，会及时捕捉市场上瞬息万变的信息，及时调整仓储管理的策略和方针，企业在下达相关的指令之后，仓储管理相关的工作人员应该积极迎合企业下达的指令从而有效加强仓储管理水平，优化仓储管理效果。
另外，出库任务指派、出库拣货、下架、整理、分拣出库、交接盘点等流程也是RFID系统功能流程设计当中的重要环节，是企业在仓储管理过程当中应该关注的重点环节。另外，仓储管理人员在处理仓储管理系统基础数据、订单管理、库位管理、业务执行管理等内容时应该投入更多的时间精力，认真履行自身的职责，在仓储管理过程当中贡献自己的一份力量。
五、结束语
综上所述，文章主要以RFID技术为研究重点，对RFID技术的相关理论信息和存在的具体优势进行详细的阐述，然后具体分析了RFID仓储管理系统的构成，主要从RFID技术的软件结构以及硬件结构着手分析。在研究过程中，从多个维度解读了RFID技术在物流仓储管理当中的应用可行性，进一步展示了RFID技术的多样化功能。最后对于RFID技术在物流企业仓储管理当中的应用流程进行细致讲解，主要从入库任务指派、入库上架、托盘拆拼等方面入手，展示了RFID技术在物流企业仓储管理当中的智能化运用。
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企业人事档案管理系统论文范文第3篇
摘要：随着我国经济水平的不断发展和进步，各行各业的发展势头都非常迅猛，伴随着这种发展现状，各大企业如雨后春笋般纷纷建立，而作为国民经济的支柱企业—钢铁企业，近些年的发展势头尤为迅猛，众所周知，我国是一个资源能源大国，特别是钢铁资源比较丰富，这也就给钢铁企业提供了良好的发展条件。如今，钢铁企业面临的市场竞争越来越激烈，为了应对激烈的市场竞争，钢铁企业必须加强管理工作，尤其是质量管理工作，目前，ERP的质量管理系统在钢铁企业中得到了广泛的应用。本文笔者就钢铁企业ERP质量管理系统的应用作一个浅议。
关键词：钢铁企业；ERP；质量管理；系统
一、钢铁企业应用ERP质量管理系统的重要性
在我国经济水平不断发展和进步的大前提下，市场经济得到了确立和完善，在市场经济的条件下，各行各业的发展势头可谓是非常迅猛，伴随着这一发展现状，各大企业如雨后春笋般纷纷建立，而作为我国国民经济的支柱性企业—钢铁企业，在国家政策的扶持和钢铁企业管理者不断努力的激励作用下，其发展势头尤为迅猛，特别是近些年来，我国建立了一大批的大型国有钢铁企业，如本钢、鞍钢等一些人们耳熟能详的钢铁企业，我国钢铁资源的丰富性给钢铁企业的发展提供了条件和良好的发展契机，这使得钢铁企业有着天然的优势性发展条件。在市场经济环境下，钢铁企业要面临严峻的市场竞争形势，如今其面临的市场竞争越来越激烈，钢铁企业要想在激烈的市场竞争环境下立足并站稳脚跟，就必须做好其管理工作，尤其是在质量方面的管理工作，而在质量管理工作上应用ERP的质量管理系统，有利于钢铁企业的质量管理工作实现信息化的管理模式，众所周知，在ERP系统中，质量管理这一板块是ERP系统中的一个非常重要的组成部分，钢铁企业将ERP质量管理系统应用到其管理工作中，在一定程度上就标志着钢铁企业在质量管理工作上实现了信息化的管理模式。同时，钢铁企业应用ERP质量管理系统进行其管理工作，有利于其构建一套适用于自身发展特点的质量管理系统和信息管理系统，可以说，ERP质量管理系统的应用为钢铁企业的发展做出了巨大的贡献，其在钢铁企业的建设和发展过程中起到了举足轻重的作用，它也是整个钢铁企业信息系统的重要构成要素，占有着重要的地位并发挥着重要的作用，其意义和作用是不容忽视的。随着我国质量信息技术的飞速发展，企业信息化程度在不断地增长着，对于信息化的应用要求也就相应地提升了，传统的企业管理模式已经不能适应企业生产和发展上的要求，钢铁企业也不例外，特别是在质量管理模式上的落后不利于企业实行可持续的发展战略，而钢铁企业ERP质量管理系统的应用正能够有效解决这些问题，提高钢铁企业的信息化管理水平，并不断加强钢铁企业的管理质量和水平，提高其管理工作的效率，进而实现钢铁企业的可持续发展战略，充分发挥其社会效益和经济效益，综合地来说，钢铁企业应用ERP质量管理系统有利于实现管理工作的整合性、弹性、便利性、实时性与动态管理、集中的数据储存、提升管理绩效、增进组织互动关系、信息化与信息全面性与及时性。因此，必须不断加强钢铁企业ERP质量管理系统的应用程度和应用水平，只有这样，才能提高钢铁企业的信息化管理水平，并不断加强钢铁企业的管理质量和水平，提高其管理工作的效率，进而实现钢铁企业的可持续发展战略，充分发挥其社会效益和经济效益，使得钢铁企业在激烈的市场环境中立于不败之地。从这些方面可以看出，钢铁企业应用ERP质量管理系统具有其重要意义和作用，其重要性是不言而喻的。
二、ERP系统的内涵
ERP（Enterprise Resource Planning），是指企业的资源计划，ERP系统是建立在信息技术的基础上，以系统化的管理思想，为企业的决策层以及下属员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代的集成化信息管理系统，其扩展了MRP的功能，它的核心思想就是供应链管理，它跳出了传统的企业边界，从供应链的范围不断地优化企业的资源。可以说，ERP系统是集信息技术和先进的管理思想为一体的，其逐渐成为了现代企业的运行模式，在企业管理工作中得到了越来越广泛的应用，它能够充分反映时代的发展要求和趋势，并顺应企业的发展要求，企业不断地对其资源进行科学合理的配置，从而最大化地来创造社会财富与企业价值。ERP系统成为了企业在信息时代生存和发展的基石，其在改善企业的业务流程和提高企业的核心竞争力方面具有举足轻重的作用并占有着重要的地位。对于钢铁企业来说，其运用ERP质量管理系统进行其管理工作有着广阔和良好的应用前景。
三、钢铁企业ERP质量管理系统的应用分析
在21世纪的今天，钢铁企业逐渐地应用ERP系统进行其管理工作，这使得ERP系统在钢铁企业中得到了越来越广泛的应用，钢铁企业逐步引进了ERP系统中的质量管理系统进行其管理工作，实现了其管理工作质量和效率的提高，也提高了钢铁企业的信息化管理水平。如今，ERP质量管理系统在钢铁企业中有着广阔的应用前景。
ERP质量管理系统的应用在钢铁企业中发挥的作用是不容忽视的，钢铁企业应用ERP质量管理系统能够有效提高其质量管理水平和质量管理的工作效率，具体来说，其能够优化钢铁企业的业务流程以及优化其各个管理环节的数据关系。众所周知，质量管理信息系统是面向钢铁企业产品质量检验为核心的系统，并结合信息化的特点，以优化其业务流程进而来改造其传统的质量检验和管理模式为主要的指导思想，钢铁企业应用ERP质量管理系统进行其管理工作，就必须对其进厂的原材料进行管理、对其生产过程进行管理、对其出厂的产品进行管理，其质量管理工作是一个环节复杂、业务流程多的管理系统，这些环节都是相互依存、相互关联的，因此钢铁企业在具体地应用ERP质量管理系统时，要合理解决好每一个环节的业务问题，并能够将这些环节串联起来，尽量做到每一个环节所做的工作都能够让下一个环节有所利用；钢铁企业应用ERP质量管理系统还能够检验其产品生产的质量标准，检验质量计划的制定情况、检验指令的自动产生情况、从而提高其质量管理的工作质量和效率。因为ERP质量管理系统将质量管理的功能结合到了钢铁企业产品的设计、采购、生产、库存管理以及销售管理等所有的业务流程中，从而达到以上目标；另外，钢铁企业应用ERP质量管理系统进行其管理工作，能够扩展其管理层和决策层的动态决策支持面，同时还能快速查询各类的数据信息，对数据进行检验以实现共享，进而实现对钢铁企业生产业务的信息共享和全面管理。
钢铁企业在ERP质量管理系统的应用上，需要不断提高其应用水平和程度，而要实现这一目标，就必须采取一些切实可行的对策，只有这样，才能进一步地提升钢铁企业在ERP质量管理系统应用上的水平和程度。进一步提升钢铁企业ERP质量管理系统的应用水平和程度的具体对策主要是：
（一）要不断开发建立在因特网基础上的各种应用系统。对于钢铁企业来说，其应用ERP质量管理系统的信息技术上的重点是要开发出应用在以互联网为平台的生产项目信息管理系统，并建立网络联接和数据库，从而实现其网上查询、网上投标、网上采购材料和网上会议等目标，进而实现信息资源的共享，提高钢铁企业管理者决策的时效性和科学性。
（二）要广泛应用建立在因特网、局域网等信息共享平台以及网上办公系统，这有利于钢铁企业质量信息管理的准确性，在信息交流与沟通上不会带来失误。
（三）要充分考虑网络数据的安全性。网络技术的发展在为钢铁企业提供诸多便利的同时，也给钢铁企业内部隐秘和重要的数据信息的安全性带来了诸多的威胁因素，进而给其质量信息管理工作带来阻碍，因此，要充分考虑网络数据的安全性，从而提高其ERP质量管理的工作水平和质量，进而扩大其ERP质量管理系统的应用水平和程度。
参考文献：
[1]尚伟,王文娟,赵王虎.钢铁企业ERP质量管理系统的应用[J].科技信息,2011,(4)
[2]胡玉,段雪梅.钢铁企业质量管理系统分析[J].山东冶金,2007,(12)v
企业人事档案管理系统论文范文第4篇
一、财务管理系统设计思想
系统以我国国内中小型企业的一般财务管理制度为依据，以全面，合理的财务管理体系为基础，为企业提供对财务的全面管理、实现财务数据统计、分析等重要财务管理功能。以提高企业资源利用率，减免不必要的财务开支。系统采C／S(Client／Server)体系结构。Server服务器端用于提供数据服务采用模块化程序设计方法，便于系统功能组合与修改，又便于系统的维护和功能扩展。
企业人事档案管理系统论文范文第5篇
摘要：新时期，随着时代的发展和社会的进步，我国文化事业得到了蓬勃的发展，书籍的数量急剧增多，图书管理的难度也日渐凸现出来，成为图书馆工作中的重点问题。本文从图书档案管理系统入手，对图书档案管理系统在图书管理中的实际应用进行了分析，希望能够为图书馆管理工作的开展提供良好的支持，促进图书管理工作在新时期取得更好的发展成效。
关键词：图书档案；管理系统；图书管理；应用
新时期，随着社会竞争的加剧和快节奏生活的形成，对图书档案管理工作提出了新的要求，图书档案管理人员只有全面加强对图书档案管理工作的重视，并积极探索图书档案优化管理措施，才能够真正发挥出图书档案管理的重要作用，为图书管理工作的全面优化提供良好的支持。所以在当前社会背景下，应该与时俱进的对图书管理工作进行探索，深入研究图书管理优化措施，希望能够借助科学合理的管理改善当前图书管理现状，促进图书管理工作在新时期取得新的发展成效，获得社会大众的广泛认同。
一、新时期对图书管理工作产生影响的因素
新时期，纵观我国图书管理工作发展现状，发现多种因素的存在对图书管理工作的开展产生着相应的影响，要想全面加强图书管理工作的改革创新，促进图书管理作用的发挥，就应该对图书管理的影响因素进行系统的分析，进而对图书管理工作做出系统的判断，为图书管理措施的制定提供相应的支持。首先，影响图书管理工作的最基本因素是图书数量的不断增加。图书数量的不断增加和种类的日渐增多在一定程度上增加了图书管理工作的复杂性，大量的图书具有一定的管理难度，并且由于图书管理具有较强的规范性，因此图书管理人员需要对不同的图书按照一定的标准进行统一的分类，然后上架摆放，并完成归档工作，整个工作流程需要耗费大量的人力物力。其次，图书管理工作要求管理人员按照一定的分类方法对图书进行分类，并且在书籍管理工作中图书分类的标准也相对较多，图书种类繁杂，也增加了图书管理工作的难度[1]。如按照书籍的具体内容能够将图书划分为人文、艺术、自然科学和经济等类型，按照图书的体裁进行划分，能够分为小说、散文、传记等，只有按照明确的分类方式加强图书管理工作，图书管理工作的作用才能够得到逐步的凸显，取得良好的管理成效。最后，图书管理工作中归档的及时性和准确性也会影响管理效果，只有按照严格的标准及时进行归档，才能够保证图书管理成效，促进图书资源的合理利用。因此在图书管理工作中，应该综合多种因素进行具体分析，争取对图书管理工作形成更为明确的认识，促进图书管理成效的获取。
二、现代图书档案管理系统在图书管理系统中的应用
现代图书档案管理系统的构建主要是借助计算机技术的支持构建数字化的管理系統，结合图书管理工作的特点，图书档案管理系统的开发和应用具有一定的适用性，不仅能够促进管理效率的提高，还能节省人工成本，取得良好的图书管理成效。在传统的图书档案管理工作中，一般需要大量的人力对书籍进行整理[2]。但是新时期借助对现代图书档案管理系统的应用，能够通过使用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息直接录入到系统中，完成图书信息的归档，保证图书档案管理效果。这样即使大量图书中类似的图书也能够得到有效的区分，图书管理工作成效日渐凸现出来。
在实际应用图书档案管理系统的过程中，在软件设计方面，设计人员按照图书档案管理工作的需求事先在软件中对书籍的种类进行了具体而明确的划分，因此不需要再次使用人工分类，图书档案管理工作成效也逐渐凸现出来，对图书档案管理效率的强化产生着一定的积极影响。并且现代图书档案管理系统的应用具有一定的系统性，能够加强各个部门逐渐的联系促进图书档案管理工作形成统一的整体，管理的全面性和系统性得到明显的增强，能够有效促进图书管理工作的开展。具体来说，在应用图书档案管理系统的过程中，档案管理人员和使用人员只需要借助管理系统就能够实现有机联系，不仅增强了档案管理工作效率，也能够促进档案资源的有效利用，对新时期图书档案管理工作成效的获取产生着一定的促进性作用[3]。因此在当前社会背景下，图书管理人员应该积极探索对图书档案管理系统的有效应用，逐步解决当前我国图书管理系统工作中存在的问题，并积极探索相应的优化管理措施，希望能够切实改善图书管理现状，促进图书资源的有效利用，为我国文化建设事业的发展贡献一定的力量。唯有如此，图书管理工作的问题才能够得到逐步解决，图书管理工作的影响力也会日渐凸现出来，为图书资源的有效利用提供相应的支撑，切实保证图书资源的利用效率和效果，促进社会主义现代化建设事业的蓬勃发展。
三、結语
综上所述，图书档案管理系统在支撑图书管理工作方面发挥着重要的作用，能够促进图书管理工作效率和效果的提高，对图书资源的有效利用也产生着一定的积极影响。因此新时期在对图书管理工作进行改革创新的过程中，一定要加强对图书档案系统的重视，借助对图书档案系统的应用，为图书管理工作的开展提供相应的支持，促使图书管理工作能够在新时期背景下取得新的发展成效。
参考文献：
[1]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，19（10）：156-157.
[2]李明心.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].科研，2017（2）：00274-00274.
[3]张永梅.档案管理系统在图书馆管理中的应用设想[J].雪莲，2015（24）：46-47.
企业人事档案管理系统论文范文第6篇
人事管理系统模块设计:用户登录模块:模块功能包括录入,修改,删除登录用户信息。用户权限管理模块:模块功能包括为每个系统功能设置一个权限代码,为每个用户设置其能够拥有的权限,从而保证用户根据自己权限访问系统,确保系统保密信息的安全性。人员基本信息管理模块:模块功能包括企业人员信息录入,修改,删除,部门设置,照片上传及工作岗位分配等,对人员基本信息进行详细描述,以便在以后的系统运行过程中进行调用查询。人员工作管理模块:模块功能包括工作分配查询、工作情况查询(又包括工作正常查询和额外查询)等查询工作。统计查询模块:模块功能包括根据部门、学历、专业职务、合同类型、政治面貌、毕业院校、工作岗位、户口所在地、婚姻状况、籍贯、家庭住址、参加工作时间、民族、入职时间、入党时间、专业等进行综合查询;同时可以对查询结果到出成Excel格式进行二次编辑打印。系统维护模块:模块功能包括部门管理,学历管理、专业职务管理、合同类型管理、政治面貌管理;系统字体进行管理;不同合同类型人员显示颜色设置;合同到期人员提前提醒设置;数据库备份,数据库联接维护等。
1.1 系统的任务
企业人事管理系统主要负责管理用户的人事活动信息和人事活动日志。一个完善的企业人事管理系统的任务主要包括以下几项：
(1)人事活动管理，主要提供快速的目录查询和人事活动提醒服务，并记录人事活动日志。
(2)联系人管理，负责管理群组信息和联系人信息，设置优先级，并提供目录查询和打印功能。
(3)统计分析，负责对联系人信息、人事活动提醒和人事活动日志进行统计。
(4)系统管理，主要负责管理用户信息、权限设置、用户登录以及系统初始化。
1.2 系统的目标
企业人事管理系统是通过计算机方式集中管理人事活动信息和人事活动服务的系统，有以下几个目标：
(1)更好地保存用户的联系方式，提供目录查询和打印服务。
(2)提供人事活动提醒服务，通知用户所需进行的人事活动。
(3)详细记录用户的人事活动日志，提供日志查询分析功能。
(4)根据用户权限来设置人事活动服务，提供信息的安全性。
1.3 系统开发方法
本系统开发采用的是结构化系统开发方法，结构化系统开发方法就是结构化开发方法，工程化的系统开发方法和生命周期方法的结合。其基本思想是：用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则、结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计，自底向上地进行实施。 结构化系统开发方法的特点：
(1)系统观点。
(2)严格区分工作阶段，每个阶段都有明确的任务和应得的成果。
(3)自顶向下的分析与设计和自底向上的系统实施。
(4)工作成果文档化，文档资料规范化、标准化。
此系统之所以采用这种开发方法是因为结构系统开发方法的整体思路清楚，能够从全局出发步步为营，减少返工，有利于开发质量;设计工作中阶段性强，每一阶段均有工作成果出现;每一阶段的工作成果是下一级工作的依据，工作进度比较容易把握，有利于系统开发的总体管理和控制。另外，由于该方法强调从整体来分析和设计整个系统，因此在系统分析时，可以诊断出原系统中存在的问题和结构上的缺陷，这一点是其他方法难以做到的。
1.4 可行性分析
可行性是指组织内外当前的具体条件下，进行某项目的必要性和可能性。若系统开发是必要的，则进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。
1)经济可行性
利用计算机对企业人员进行合理优化地管理，可以提高员工的工作热情，同时还可以为领导们做出正确的决策提供参考，这些都有利于公司的业务发展和效益的提高。
2)技术可行性
在技术难度方面，Visual Basic 开发工具与SQL Server 2000 适合开发一些中小型的系统，在指导教师的帮助和参考网上一些相关资料，使得开发这样一套企业人事管理系统软件成为一种切实可行的方案。
3)组织管理的可行性
开发企业人事管理系统受到企业内部领导层的高度重视，同时广大员工也反响强烈，有利于促进公司的业务发展和合理的人事管理。
2 系统需求分析
2.1 需求分析的重要性 需求分析工作是系统生命周期重要的一步，也是决定性的一步。忽略需求分析往往会付出沉重的代价。大量实践表明，信息系统产生的许多错误都是由于需求定义不准确或错误导致的，而且，如果在需求定义阶段发生错误，则修改这些错误的代价是非常高的，并随着开发周期的进展，改正错误或在改正错误时引入的附加错误的代价是按指数增长的。因此，系统开发中的需求定义是系统成功的关键一步，必须引起足够的重视。企业人事管理系统中一项重要的工作就是录入和校对员工的基本信息和人事活动提醒，由于人数多，细节多，人工处理很容易丢失资料或出现不准确的情况，因此采用计算机进行企业人事管理，根据具体情况进行需求分析。
2.2 企业人事管理系统的功能结构
从业务角度来看，管理信息系统应该支持整个组织在不同层次上的各种功能。各种功能之间又有各种信息联系，构成一个有机的整体及系统的业务功能结构。根据以上对人事管理系统的任务和目标的分析可以看出，一个标准的人事管理系统应该包含如图1所示的一些功能。每个功能模块又都包含一系列的子模块。
图1 “企业人事管理系统”功能模块图
1)人事活动管理
“人事活动管理”模块主要用于提供快速的目录查询和人事活动提醒服务，并记录人事活动日志。
(1)“分类查询”模块：“分类查询”模块负责为用户提供目录查询功能。用户可以进行精确查询，也可以进行模糊查询，从而快速查找所需要的人事活动信息。不同群组权限的用户可以查询不同群组的联系人。
(2)“人事活动提醒”模块：“人事活动提醒”模块负责用户提供人事活动提醒功能。提醒信息主要包括提醒ID、提醒主题、提醒时间、提醒对象、联系人、联系方式、提醒内容、录入人员和是否完成等。提醒对象是指那些需要被提醒进行人事活动的公司员工，录入人员是登录的用户，联系方式主要有地址、办公电话、手机号码、邮箱、MSN和QQ号码等。
一般用户只能看到和自己相关的提醒信息，管理人员可以看到所有的提醒信息。当用户已经完成人事活动事，需要将提醒信息的“是否完成”属性标志为“完成”。
(3)“人事活动日志”模块：“人事活动日志”模块负责记录用户的人事活动日志。一般用户和管理人员只能看到和自己相关的日志信息。人事活动日志主要包括日志ID、人事活动主题、人事活动时间、人事活动人员、联系人、联系方式、人事活动内容和录入人员等。人事活动人员是那些进行人事活动活动的公司员工，录入人员是登录的用户，联系方式主要有地址、办公电话、手机号码、邮箱、MSN和QQ号码等。
2)联系人管理
“联系人管理”模块负责管理群组信息和联系人信息，设置优先级，并提供目录查询和打印功能。
(1)“群组设置”模块：“群组设置”模块负责管理联系人的群组信息。用户可以通过建立群组来管理联系人信息。群组信息主要包括群组ID、群组名称、优先级、建立日期、群组简介和录入人员等。 (2)“联系人设置”模块：“联系人设置”模块负责设置联系人信息，并对其进行添加、修改、删除和查询等操作。联系人信息主要包括如下几项。
①基本信息：联系人ID、姓名、群组ID、优先级、性别、身份证号、出生日期、籍贯、民族;
②工作信息：工作单位、职务、职称、工作描述;
③教育背景：毕业院校、学历、专业;
④联系方式：地址、办公电话、住宅电话、手机号码、传真、邮箱、MSN、QQ;
⑤其他信息：个人爱好、特长。
(3)“优先级设置模块”：“优先级设置”模块负责设置群组和联系人的优先级。
(4)“查询打印”模块：“查询打印”模块负责提供目录查询和打印功能。
3) 统计分析
“统计分析”模块主要负责对联系人的信息、人事活动提醒和人事活动日志进行统计分析。
(1)“联系人统计”模块：“联系人统计”模块负责对联系人进行统计分析，通过它，用户可以更加方便地了解目前各群组拥有的联系人数目。
(2)“提醒统计”模块：“提醒统计”模块负责对人事活动信息进行统计。可以按照人事活动提醒信息中的联系人，提醒时间和提醒对象分别进行统计分析。
(3)“日志分析”模块：“日志分析”模块负责分析人事活动日志。可以按照人事活动日志中的人事活动时间、人事活动人员和联系人分别进行统计分析。
4)系统管理
“系统管理”模块主要负责用户权限管理，包括用户管理、密码维护、重新登录和初始化。
(1)“用户管理”模块：“用户管理”模块负责管理用户信息。用户信息包括用户ID、用户名称、用户类别(普通员工、管理人员)、密码、模块权限、电话和邮箱等。权限主要包括对一级模块和二级模块的使用权限、以及对各群组内联系人的查询权限。管理人员具有所有模块和群组的使用权限，普通员工仅具有“人事活动管理”模块的使用权限。可以对群组查询权限进行配置。
(2)“密码维护”模块：“密码维护”模块负责维护用户密码信息，为用户提供更改密码的功能。
(3)“重新登录”模块：“重新登录”模块主要用于给用户提供重新登录功能。
(4)“初始化”模块：“初始化”模块主要负责提供初始化数据的功能。可以有选择地对数据表进行清空操作。
3 数据库分析设计
表1 数据表及其用途 根据系统需求分析，系统需要建立5个表，其用途说明如表1所示。
3.1 数据字典
表2到表6给出了5个数据表(提醒信息表、人事活动日志表、群组信息表、联系人信息表、用户信息表)的具体描述，包括字段名称、数据类型、可否为空和说明。 1)提醒信息表
表2 提醒信息表
2)人事活动日志表
表3 人事活动日志表
3)群组信息表
表4 群组信息表
4)联系人信息表
表5 联系人信息表
5)用户信息表
表6 用户信息表
3.2 创建数据库 在创建数据库之前，用户需要安装MS SQL Server 系列的数据库服务器。直接手工建立数据库。打开SQL Server企业管理器，新建一个数据库，数据库名为“企业人事管理”，然后按照数据字典建立表和表的关联。
4 系统设计与实现
通过数据库分析设计，已经完成了所有的后台工作，现在需要通过Visual Basic来编写数据库系统应用程序。
4.1 创建工程项目
启动Visual Basic6.0后，单击【文件】→【新建工程】命令，在弹出的对话框中选择【标准EXE】选项，然后单击【确定】按钮。在项目的【属性】面板.中将项目的“Name”属性值改为“企业人事管理”。
4.2 创建系统主窗体4.3 创建公用模块
为了能够对数据库访问进行集中处理，需要创建一个专门访问数据库的公用模块。在项目资源管理器中为项目添加一个模块，并将其保存为OPeratDataBase.bas。
1)OPeratDataBase.bas OPeratDataBase.bas公用模块主要对数据库进行操作，包括以下5个函数：
① GetConnStr()As String 函数，返回链接字符串，用来设置数据库连接字符串;
②OpenConn(ByRefConn As ADODB.Connection)As Boolean函数，返回布尔值，用来打开数据库连接;
③ ExecuteSQL(ByVal SQL As String，ByRef msg As String)函数，用来执行SQL语句;
④ SelectSQL(ByVal SQL As String，ByRef msg As String)As ADODB.Recordset函数，返回Recordset，用来执行查询语句;
⑤ BatchSelectSQL(ByVal SQL As String，ByRef msg As String)As ADODB.Recordset函数，返回Recordset，用来执行批处理。
2)PubilicVar.bas 为了实现全局变量，另外创建一个全局变量模块PublicVar.bas，主要有3个全局变量，如下所示：
①LonginSucceeded全局变量，用来保存用户登录是否成功的标志;
②UserID全局变量，用来保存用户ID;
③ConnectionString全局变量，用来保存数据库链接字符串。
4.4 创建其它模块
创建“人事活动管理”模块、“联系人管理”模块、“统计分析”模块和“系统管理”模块
5 系统扩展